创造新的开支
- 从添加项目菜单中,选择新开支。
- 填写所有必填字段。这些字段包括以下内容:
- 类型:您可以选择将费用创建为“报销申请”或“我需要支付的费用”。
- 标题:费用名称
- 数量:输入相关费用的全部金额
- 类别:选择将您的费用总额细分为您和您的共同父母的正确责任总额的类别。
- 购买日期:选择发生费用的日期。
- 儿童:选择支出所针对的子项(ren)。
- 收据:轻触相机图标为收据拍照,或从现有照片中选择一张照片。这是一个可选字段,但建议您附加收据图像。
- 私人进入:如果您希望将此费用创建为只有您才能看到的私人条目,请将此开关切换为绿色。如果您希望您的共同父母查看此费用,请将此开关保持不变。
- 水龙头多恩在屏幕的右上角。
编辑或删除费用
注:您只能更新或删除您已创建且您的共同家长尚未响应的费用。
- 从应用程序的主导航菜单中,轻按费用. 然后,选择登记.
- 滚动浏览费用列表,找到要更新的费用。点击费用以查看详细信息。
- 要更新或删除费用,请点击^屏幕右上角的插入符号。
- 编辑:水龙头编辑在屏幕的右上角。完成更改后,点击保存。
- 删去:点击删除费用在屏幕底部。这将从您的费用登记簿中删除相关费用。
对费用请求的响应
- 从应用程序的主导航菜单中,轻按费用. 然后,选择登记.
- 找到您想要回复的费用,点击以查看详细信息。
- 如果您的共同父母输入的费用是他们要求报销的费用,您将有3个选项。
- 批准:点击“批准”同意相关费用。
- 拒绝:点击“拒绝”以拒绝相关费用
- 请求接收:点击“请求收据”请求您的共同父母将收据附加到此请求。如果您正在查看的费用已附加收据,则不会看到此选项。
费用状态定义
费用申请的状态将根据共同父母采取的行动进行更新。
- 开放式:未响应或未进行任何支付活动的费用将处于打开状态。
- 经核准的:向其提出请求的共同父母已同意该费用。
- 拒绝:向其提出请求的共同父母已拒绝支付费用。
- 已批准(未确认付款):负责付款的共同母公司已记录支票/其他付款在系统中。支票/其他付款是等待其他共同母公司确认收到.
- 已批准(正在支付):通过支付方式支付™已按计划完成,但尚未完成。
- 支付:费用已标记为已报销,或收到的共同母公司已确认支票/其他付款。
- 付款方式:已通过OwPay成功支付费用™.