创建新的费用
在在费用日志中创建一个新的费用之前，您必须首先确保您已经你的账户上至少有一个孩子．您可以在我的帐户部分的用户管理中查看与您的家庭关联的子帐户的状态。
- 导航到费用记录。
- 单击添加费用图标顶部的费用登记。
- 填写所有必填项:
- 你在做什么?选择您是否想要报销或是否这是您需要支付的费用。
- 标题:标签的费用。
- 购买日期:注明费用发生的日期。这个日期可以是过去的，也可以是将来的。
- 类别:将费用分配到一个能准确反映你和你的共同父母如何分摊的类别。没有看到一个类别反映了你需要的百分比?点击这里学习如何创建一个新的费用类别。
- 数额:进入总计的费用。您选择的类别将告诉系统这些总数应该如何分割。
- 孩子们:说明费用是针对哪个孩子的。如果在此字段中看不到任何可用选项，则需要创建或重新激活子帐户。点击这里查看说明。
- 完成任何想要的可选字段:
- 接收文件:你可以上传一个单一的收据文件到每一笔费用。
- 私人:如果您希望保持此费用记录的私密性，请勾选此框。当标记为私有时，只有您才能看到费用条目的详细信息。个人费用将在报销单上用红色“P”标记。
- 点击保存把你的记录保存在费用登记簿上。
编辑或删除费用
注意:您只能编辑或删除费用你已经创建了。另外，只报销那些有不被你的共同父母回应可以被编辑或删除。
- 在您的“费用登记”上，单击有关费用右边的三个垂直点。
- 点击编辑更新此费用。
- 点击删除从费用日志中删除该费用。
- 您还可以通过单击费用标题来编辑或删除已创建的费用。然后,单击编辑或删除在右上角。
- 如果您正在编辑一项费用，您将能够在编辑费用窗口。但是，如果收据文件之前已上载到费用中，则无法更新收据文件。
- 完成对费用的更新后，单击保存．
响应费用请求
对于你的共同父母提交的费用申请，你可以采取不同的行动。要回应，请去费用记录．
- 找出你想要回应的费用注册费用．
- 批准:批准一项费用会告诉你的父母你同意这个请求。
- 拒绝:拒绝支付费用会让你的父母知道你不同意这些细节。
- 您可以通过两种方式将费用标记为拒绝或批准:
- 通过点击费用右边的三个垂直点。在这里，您将看到的选项批准或拒绝．
- 通过单击相关费用的标题打开“查看费用”框。然后,单击批准或拒绝．
- 如果您希望在此费用中添加收据，请单击链接无(点击此处要求添加收据)．
注意:如果您将某项费用标记为拒绝，您以后仍可以将该费用标记为批准。然而，一旦费用被标记为批准，就不能更新为拒绝。
费用状态定义
费用请求的状态将根据共同父母采取的行动而更新。以下是您可能在整个费用日志中看到的不同状态。
- 开放:未被回复或有任何支付活动的费用将处于开放状态。
- 批准:被请求的共同父母同意支付这笔费用。
- 拒绝了:被请求的共同父母拒绝了这笔费用。
- 批准(未经证实的付款):负责支付的共同家长已经在系统中记录了一个“Check/Other”支付。这笔款项是在OFW之外支付的，正在等待另一方的确认。
- 批准(OFWpay流程中):通过OFWpay付款™已安排，但尚未完成。
- 支付:费用已标记为报销或支票，其他付款已由接收的共同父母确认。
- OFWpaid:已经通过OFWpay成功支付了费用™．